本版块介绍师生因公出国（境）管理、审批、报销方式等相关信息。

必读！点击查看：《农业与生物学院因公临时出国（境）管理办法》

一、教师因公出访

点击下载：农业与生物学院因公出国（境）审批表-2023.03修订版

若未在年底提前做第二年的出访预报（如2023年底未做2024年的预报），请提交补充说明：解释出访人可能没做预报的原因（可以是当时没有收到邀请，现在收到了邀请，且这是一个很好的合作机会等），说明签字，并做出国境申请时上传交我办

您需要先提交因公出国境的申请，完成因公出国境的审批之后，您会收到批件，拿到批件您才能申请的了公务护照。

因公出国境手续办理（2条线）：
1、先线下完成院内审批，即填写《因公出国境审批表》，请各个行政审批部门完成审批，最后的学院领导签字暂时空着，交到学院合作交流办（学院A楼3-101B），学院办公室负责请领导批示，并扫描返还给您，原件由办公室留存；
2、完成院内审批后，您需要线上"交我办”—“国际交流”板块，发起“因公出国境申请”（注意：您需要上传邀请信）
3、https://www.agri.sjtu.edu.cn/Data/List/FAQ FAQ指南

线上"交我办”审批完成后，您会收到系统邮件，请根据邮件指导，下载并打印批件
申请人带着批件、身份证原件+复印件、所有材料，到学校出入境中心（东晖园3号楼），提交材料，请出入境老师帮忙预约一个去市外办办理材料的号。所需材料连接：https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/982 
出访人按照号的时间，去市外办办理就行。公务护照出来比较快，基本一周左右。

建议您有了邀请函、基本行程已定之后，就尽快做线下、线上，两条线的出国境申请

因公签证：
所有办理所需的材料可以在“学校出入境中心网站”上找到；建议您在准备材料前，可以在“XX国驻华使馆”的网站上再查一下。
办理签证所需保险：1）可以在办理护照当天现场购买，但一般排队较久；2）学校推荐在亚美国际官网上自行购买
出差证明：可以在网站（https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/986）上下载，需填写好相关信息

二、学生因公出访

本科生、研究生因公出访，同时还需填写如下两材料，一并在交我办系统中提交。

点击下载：学生出访申请  注：请在系统中提交签字后的文件。其中项目负责人栏目不必签字；教务办、思政老师、班主任栏目需要签字。

点击下载：本科生海外交流项目责任告知书

相关问题咨询：

学院合作交流办公室

021-34205933 （周一至周五，上午8:30-11:30，下午13:30-17:00）