（农生院 [2021]3 号）

为认真贯彻民主集中制原则，促进学院决策民主化、科学化和制度化，进一步完善重大事项议事决策征询意见机制，特制定本制度。

第一条 征求意见的事项

凡是涉及“三重一大”即：重大问题决策、重要人事任免、重要项目安排、大额资金运作的事项在研究决定之前，除应依法保密的外，均应征求群众意见。具体征求意见的事项主要包括：

1. 党和国家路线、方针、政策，中央、省部级、学校重要文件、重要会议精神的贯彻落实；

2. 关系学院改革建设发展的重大事项，包括发展规划、重大改革措施、重要政策规定等； 

3. 学院党的建设的一些重大问题和重要部署； 

4. 涉及师生员工切身利益的重大事项； 

5. 重要文件的制订，重要规章制度的制订、修改和废除；

6. 管理人员的提拔任用等； 

7. 其他需征求意见的重大事项。 

第二条 征求意见的对象

（一）涉及学院改革建设发展全局和师生切身利益的重大事项，经有关方面提出意见后，广泛征求学院师生代表意见。

（二）关于党的建设的重大事项，经相关方面提出意见后，视情况还需征求支部书记和党员的意见。

（三）涉及管理人员的提拔任用等事项，严格按照规定范围征求意见，加强民主监督。 

第三条 征求意见的方式

（一）沟通信息渠道。采取设立意见信箱、建立院领导接待日、个别谈心、召开征求意见会等形式，听取师生对学院工作的意见和建议，尤其在重大决定形成之前，广泛听取各方意见、充分采纳合理化建议，使决策更具有科学性。 

（二）座谈会讨论。召开不同范围、不同对象参加的座谈会，对决策事项进行充分讨论，广泛吸纳各方建议和意见。 

（三）院内公示。对需要进行公示的重大决策事项，利用学院网页、教职工电子邮箱、学院公示栏、全体教职工大会、全体党员大会、学生班会等方式及时公开。 

（四）个别谈话。对管理人员考察任用等需要进行个别征求意见的重要决策事项，决策前应采取个别谈话等方式，多方听取意见、建议，为有关部门决策提供依据。 

                                                                                     第四条 征求意见的处理
　　（一）各职能部门将收集的意见、建议等形成报告提交分管院领导，供学院决策参考。

（二）学院领导应及时研究收集到的意见，对其中合理合法的意见要积极采纳，对其中不合法、不合理或暂时不能实现的意见和建议，要落实专人做好解释工作，以求得理解和支持。

（三）学院在重大问题决策时，分管院领导应向会议汇报意见的收集情况及主要意见和建议。
       （四）在实施过程中，要自觉接受群众监督，对违规违纪行为要及时采取措施予以纠正。

第五条 本制度由学院党政办负责解释。

第六条 本实施办法自发布之日起实行。

上海交通大学农业与生物学院

2021年4月